Projektowanie wnętrz – jakie PKD i jaka forma opodatkowania będą najlepsze?

Zakładasz studio projektowania wnętrz? Sama pasja do pięknych przestrzeni nie wystarczy – musisz jeszcze przejść przez biurokrację. Dowiedz się, jaki kod PKD będzie odpowiedni dla projektowania wnętrz i jaką formę opodatkowania wybrać.

Właściwy kod PKD na projektowanie wnętrz przy zakładaniu studia aranżacji

PKD służy do opisania rodzaju prowadzonej działalności w rejestrze, dlatego kod powinien odpowiadać usługom, które rzeczywiście wykonujesz. Projektowanie wnętrz zostało sklasyfikowane w Dziale 74 – Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna.

Dla studia zajmującego się dekorowaniem i aranżacją wnętrz właściwym punktem wyjścia jest podklasa 74.13.Z – Działalność w zakresie projektowania wnętrz.

Zastosowanie i uniwersalność kodu PKD 74.13.Z w branży dekoratorskiej

Podklasa 74.13.Z obejmuje działalność dekoratorów wnętrz, projektowanie przestrzeni wewnętrznych pod kątem potrzeb estetycznych i funkcjonalnych oraz sporządzanie projektów dekoracji wnętrz. Nacisk kładzie się tu przede wszystkim na estetykę, meble, tekstylia oraz palety kolorów.

Podklasa ta nie obejmuje jednak opracowywania projektów architektonicznych – ten rodzaj działalności został sklasyfikowany w kodzie 71.11.Z. Ma to kluczowe znaczenie, gdy zakres usług studia wykracza poza aranżację i obejmuje ingerencję w strukturę, nośność lub układ konstrukcyjny budynku.

Dodatkowe kody PKD dla studia aranżacji wnętrz

Zakres działalności studia może z czasem zostać rozszerzony o usługi wykraczające poza podstawowe dekoratorstwo. W takiej sytuacji warto sprawdzić, czy dodatkowa usługa nie wymaga wskazania kolejnego kodu PKD. Dotyczy to między innymi następujących przypadków:

• 71.11.Z: działalność w zakresie architektury – może być potrzebny, gdy studio zajmuje się przeprojektowaniem struktury budynku lub gdy architekt wnętrz posiada pełne uprawnienia budowlane do wprowadzania zmian konstrukcyjnych;
• 71.12.B: pozostała działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne – ma zastosowanie, gdy zakres usług rozszerzasz o zaawansowane projektowanie inżynierskie lub dedykowane rozwiązania techniczne, np. dotyczące instalacji sanitarnych czy elektrycznych;
• 74.11.Z: działalność w zakresie wzornictwa przemysłowego i projektowania mody – niezbędny, gdy studio zaczyna tworzyć autorskie projekty mebli na wymiar lub innych unikalnych elementów wyposażenia, biorąc pod uwagę ich materiał, kształt i technologię produkcji.

Każdy dodatkowy wpis powinien odpowiadać konkretnej usłudze, którą rzeczywiście zamierzasz świadczyć. Dzięki temu zakres działalności w rejestrze pozostanie przejrzysty i w 100% zgodny z faktycznym profilem Twojego studia.

Formy opodatkowania usług – jaki ryczałt wybrać dla kodu PKD 74.13.Z

Sam kod PKD nie przesądza o stawce podatku. Przy ustalaniu opodatkowania kluczowe znaczenie ma klasyfikacja wykonywanej usługi według PKWiU. Dla usług mieszczących się w grupie PKWiU 74.1 („Usługi w zakresie specjalistycznego projektowania”) stawka ryczałtu wynosi 14% przychodu. Prawidłowość takiego przyporządkowania regularnie potwierdzają aktualne interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej.

Warto jednak pamiętać, że ryczałt oznacza podatek od przychodu, a nie od dochodu. Wybierając tę formę, tracisz możliwość rozliczania kosztów uzyskania przychodu – tak jak ma to miejsce przy skali podatkowej czy podatku liniowym.

Z tego powodu decyzję o ryczałcie trzeba bezwzględnie odnieść do faktycznego profilu planowanych wydatków. Ma to ogromne znaczenie na starcie działalności, gdy studio generuje duże koszty związane z zakupem wydajnego sprzętu komputerowego, drogich licencji oprogramowania CAD/3D czy wyposażeniem pracowni.

Wysokość stawki podatkowej a rozliczanie ryczałtu dla kodu PKD 74.13.Z

Choć dla usług projektowania wnętrz sklasyfikowanych w PKWiU 74.1 podstawowa stawka wynosi 14%, każdą dodatkową usługę musisz oceniać indywidualnie – według jej faktycznego charakteru i właściwego kodu PKWiU.

Zanim wybierzesz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, przeanalizuj w swoim biznesplanie trzy obszary:

• wysokość kosztów prowadzenia pracowni – przy wysokich wydatkach stałych (leasing samochodu, najem biura, drogie licencje softu, marketing) ryczałt może przegrać ze skalą podatkową lub podatkiem liniowym, ponieważ podatek od przychodu zupełnie odcina Cię od możliwości odliczania kosztów,
• udział usług projektowych w całkowitych przychodach – oszacuj, czy Twoje studio będzie utrzymywać się wyłącznie z „czystego” projektowania, czy też planujesz czerpać zyski z innych źródeł, np. prowizji od producentów wyposażenia,
• dodatkowe czynności w ofercie – weź pod uwagę działania, które fiskus może zakwalifikować inaczej niż specjalistyczne projektowanie. Klasycznym przykładem są usługi nadzoru, doradztwa technicznego czy pośrednictwa handlowego, które mogą wpadać w inne stawki podatkowe (np. 8,5% lub 15%).

Świadczenie usług nadzoru autorskiego a projektowanie wnętrz i kody rozszerzające PKD

Zakres działalności nowoczesnego studia z czasem niemal zawsze wychodzi poza samo przygotowanie rysunków i wizualizacji. Nadzór nad realizacją na żywo, koordynacja ekip czy pomoc techniczna na budowie wymagają dokładnego sprawdzenia, czy Twoje działania wciąż mieszczą się w podstawowym kodzie 74.13.Z.

Szczególną uwagę należy zwrócić na nadzór autorski. Choć potocznie uznaje się go za część pracy projektanta, urzędy skarbowe bardzo drobiazgowo badają jego charakter. Jeśli w ramach nadzoru zarządzasz budżetem klienta, koordynujesz harmonogramy podwykonawców lub doradzasz technicznie, fiskus może spróbować zakwalifikować te czynności jako usługi zarządzania (co przy odpowiednich zapisach w umowie pozwala na stawkę ryczałtu 8,5%, ale przy błędach grozi podwyższeniem jej do 15%). Aby uniknąć sporów, najlepiej oferować nadzór jako integralny element kompleksowej usługi projektowej (podlegający pod stawkę 14%).

Dodatkowe kody będą Ci bezwzględnie potrzebne, jeśli studio decyduje się na model „pod klucz” i zaczyna samodzielnie realizować prace fizyczne:

• 43.32.Z: zakładanie stolarki budowlanej – niezbędny kod PKD dla montażu mebli u klienta. Wpisz go, jeśli Twoja firma bierze na siebie montaż mebli, gotowych zabudów kuchennych czy garderób;
• 43.33.Z: posadzkarstwo; tapetowanie i oblicowywanie ścian – kluczowy wpis, jeśli kompleksowo odpowiadasz za układanie podłóg, kafli w łazienkach czy montaż tapet;
• 43.35.Z: wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych – nowy kod, który zastąpił dawne 43.39.Z. Musisz go wybrać, jeżeli fakturujesz klienta za całościowe, drobne lub nietypowe roboty remontowo-wykończeniowe.

Przy tak szerokim profilu pamiętaj jednak o wyraźnym rozróżnieniu pojęć. Usługi architektoniczne wymagają kodu 71.11.Z, podczas gdy kod 74.13.Z zarezerwowany jest dla projektowania o charakterze estetyczno-funkcjonalnym i dekoratorskim. Prawidłowe rozdzielenie tych kwestii w CEIDG i w zawieranych z klientami umowach to Twój klucz do bezpiecznego rozliczania podatków.

Przeczytaj cały artykuł o tym, jak wybrać PKD dla architektura.

Sprawdź też, jaki kod PKD na usługi remontowo-budowlane wybrać.

Możliwości finansowania zakupu specjalistycznego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla projektanta

Komputer do renderingu, monitory i licencje na oprogramowanie mogą oznaczać duży jednorazowy wydatek, którego nie zawsze chcesz pokrywać ze środków własnych. Pomocne mogą być takie źródła finansowania jak pożyczka firmowa na zakup sprzętu lub oprogramowania, leasing wybranych urządzeń, kredyt firmowy przeznaczony na rozwój zaplecza technicznego lub finansowanie pozabankowe dopasowane do sytuacji firmy.

Porównaj koszt finansowania z wartością inwestycji. Jeżeli potrzebujesz kapitału na rozwój pracowni, skontaktuj się ze specjalistami Visset i przedstaw cel oraz potrzebną kwotę.