Jakie PKD wybrać dla apteki? Prawidłowe zgłoszenie działalności

Prowadzenie apteki wymaga prawidłowego określenia profilu działalności już na etapie rejestracji firmy. Podstawowe znaczenie dla celów ewidencyjnych ma kod PKD dotyczący sprzedaży detalicznej wyrobów farmaceutycznych, ale zakres asortymentu może uzasadniać zastosowanie też dodatkowych oznaczeń. Sprawdź, jaki kod PKD dla apteki odpowiada jej podstawowej działalności i kiedy warto uzupełnić go o kolejne kody.

Rejestracja działalności farmaceutycznej w strukturach CEIDG i KRS

Jeżeli aptekę prowadzi osoba fizyczna w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy dokonać wpisu do CEIDG, czyli rejestru przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wniosek o wpis można złożyć elektronicznie, listownie lub podczas wizyty w urzędzie.

Inaczej wygląda rejestracja spółki, która podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dotyczy to m.in. spółek osobowych i kapitałowych. Przy rejestracji zarówno w CEIDG, jak i KRS przedsiębiorca wskazuje kody PKD odpowiadające prowadzonej działalności.

Podstawowy kod PKD dla apteki w klasyfikacji działalności gospodarczej

Zacznijmy od podstaw: co to jest kod PKD? To oznaczenie służące do sklasyfikowania rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę. Stosuje się je do określenia profilu firmy w rejestrach oraz uporządkowania informacji o zakresie prowadzonej działalności. 

Dla przedsiębiorcy, który planuje otworzyć aptekę, punktem wyjścia jest dział 47 – Handel detaliczny. Klasyfikuje on sprzedaż nowych i używanych towarów fizycznych bez ich przetwarzania, prowadzoną m.in. w sklepach, online i w innych formach sprzedaży detalicznej. Znajdują się w nim osobne podklasy dla produktów farmaceutycznych, wyrobów medycznych oraz kosmetyków i artykułów toaletowych.

Jeżeli interesuje Cię PKD w pośrednictwie w sprzedaży, przeczytaj nasz artykuł na ten temat.

Sprawdź też, jaki kod PKD dla lekarza specjalisty będzie odpowiedni.

Dla typowej apteki podstawowym oznaczeniem jest 47.73.Z – Sprzedaż detaliczna wyrobów farmaceutycznych. W ramach 47.73.Z możesz uwzględnić sprzedaż detaliczną:

• wyrobów farmaceutycznych;
• leków weterynaryjnych;
• produktów homeopatycznych oraz leków bez recepty;
• ziołowych produktów leczniczych i preparatów ziołowych.

47.73.Z stanowi podstawowy punkt odniesienia przy zgłoszeniu działalności apteki. Sam kod PKD nie decyduje jednak o możliwości jej prowadzenia – potrzebne są również wymagane prawem uprawnienia i zezwolenie.

Rola podklasy PKD 47.73.Z w ewidencji firmy

Wpisanie 47.73.Z porządkuje podstawowy profil handlowy apteki, ale jego znaczenie wykracza poza samo wskazanie numeru w dokumentach rejestracyjnych. Kod PKD jest wykorzystywany m.in. przy nadawaniu numeru REGON oraz do określenia rodzaju działalności przedsiębiorcy w rejestrach publicznych. Informacja o kodach może być więc wykorzystywana przez instytucje publiczne przy identyfikacji profilu działalności firmy.

Podanie nieprawidłowej podklasy PKD wiąże się z ryzykiem specyficznego ryzyka formalnego, administracyjnego i wizerunkowego:

• odmowa współpracy przez hurtownie – rozbieżność między kodem PKD a faktycznym profilem apteki może wzbudzać wątpliwości kontrahentów. W niektórych sytuacjach może to utrudnić rozpoczęcie lub kontynuowanie współpracy z hurtownią,
• problemy z uzyskaniem dotacji i wsparcia finansowego – zgodność kodów PKD z rzeczywistym profilem działalności może mieć znaczenie przy ubieganiu się o niektóre formy dofinansowania, programy pomocowe lub finansowanie,
• możliwe problemy z rozliczeniami – informacje o rodzaju prowadzonej działalności mogą być wykorzystywane przy ustalaniu niektórych obowiązków przedsiębiorcy. Jeżeli kod PKD nie odpowiada faktycznemu profilowi firmy, konieczne może być sprawdzenie, czy związane z nim rozliczenia i obowiązki zostały prawidłowo ustalone.

Rozbieżność między kodami PKD a rzeczywiście wykonywaną działalnością może zostać zauważona podczas kontroli lub weryfikacji danych przedsiębiorcy. W takiej sytuacji konieczne może być wyjaśnienie charakteru działalności i uporządkowanie wpisu w rejestrze.

Różnice pomiędzy ogólnym kodem PKD 47.73 a sprzedażą wyrobów medycznych

Jeżeli placówka poza lekami sprzedaje również wyroby medyczne, w opisie profilu działalności należy rozdzielić oba obszary – 47.73.Z dotyczy bowiem wyrobów farmaceutycznych, natomiast 47.74.Z klasyfikuje sprzedaż detaliczną wyrobów medycznych i ortopedycznych.

Przykładowy zestaw kodów dla placówki, która ma szerszy asortyment, może wyglądać następująco:

• 47.73.Z – sprzedaż detaliczna wyrobów farmaceutycznych;
• 47.74.Z – sprzedaż detaliczna wyrobów medycznych i ortopedycznych, takich jak aparaty słuchowe, obuwie ortopedyczne, kule, wózki inwalidzkie czy protezy;
• 47.75.Z – sprzedaż detaliczna kosmetyków, artykułów toaletowych i środków higieny osobistej.

Taki zestaw może być przydatny w przypadku placówki o profilu zbliżonym do dużego punktu zdrowotno-pielęgnacyjnego, który poza lekami oferuje także sprzęt medyczny, kosmetyki i środki higieniczne.

Dalsze formalności po wpisaniu właściwego PKD dla apteki – uzyskanie zezwolenia

Samo zgłoszenie odpowiedniego kodu PKD nie wystarcza do uruchomienia apteki ogólnodostępnej. Potrzebujesz również zezwolenia na prowadzenie apteki, a wniosek składa się do właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego. Przy postępowaniu trzeba wskazać m.in. farmaceutę odpowiedzialnego za prowadzenie apteki oraz przedstawić dokumenty potwierdzające jego kwalifikacje.

Znaczenie mają także warunki dotyczące lokalu i organizacji pracy. Należy do nich m.in.:

• minimalna powierzchnia podstawowa lokalu (co najmniej 100 m² dla apteki ogólnodostępnej, z wyjątkiem miejscowości do 1500 mieszkańców, gdzie dopuszcza się 80 m²),
• wydzielenie stref funkcjonalnych,
• zabezpieczenie przed wilgocią, nasłonecznieniem i kurzem,
• wymagania techniczno-budowlane,
• system wentylacyjny i klimatyzacyjny,
• obecność aparatury pomiarowej,
• dostępność dla osób niepełnosprawnych,
• oddzielne i zabezpieczone wejście dla dostaw towaru,
• obecność Kierownika Apteki spełniającego ustawowe kryteria stażu i kwalifikacji,
• zapewnienie ciągłości pracy i stałej obecności farmaceuty w godzinach czynności apteki,
• posiadanie systemów informatycznych zintegrowanych z Krajowym Systemem Weryfikacji Autentyczności Leków (PLMVS) oraz systemem P1 (e-recepty).

Sprzedaż wysyłkowa leków bezreceptowych w kontekście uprawnień z kodu PKD dla apteki

Apteka ogólnodostępna może prowadzić sprzedaż wysyłkową produktów leczniczych wydawanych bez recepty. Taka działalność wymaga jednak wcześniejszego zgłoszenia właściwemu wojewódzkiemu inspektorowi farmaceutycznemu – nie później niż 14 dni przed planowanym rozpoczęciem sprzedaży wysyłkowej – oraz spełnienia warunków przewidzianych dla tej formy obrotu.

Dlatego kod PKD nie powinien być traktowany jako samodzielna podstawa do uruchomienia sklepu internetowego z lekami. Przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź zarówno zasady wynikające z przepisów farmaceutycznych, jak i wymagania dotyczące zgłoszenia takiej działalności. Jeżeli w ramach firmy prowadzisz również zwykłą sprzedaż internetową innych towarów, osobno przeanalizuj, jaki kod PKD na sprzedaż internetową będzie odpowiedni dla tego zakresu działalności. Sprzedaż detaliczna przez internet sklasyfikowana jest w kodzie PKD 47.91.Z.

Zewnętrzne źródła finansowania rozwoju nowoczesnych placówek aptecznych

Rozwój apteki może wymagać nakładów na wyposażenie lokalu, systemy informatyczne, urządzenia do obsługi sprzedaży, zatowarowanie czy modernizację placówki. Przy większej inwestycji warto rozdzielić finansowanie wyposażenia od środków potrzebnych na bieżące funkcjonowanie firmy.

Ustal, które wydatki mają charakter jednorazowy, a które będą powtarzać się co miesiąc. Ma to znaczenie przy ocenie kwoty finansowania, szczególnie gdy rozbudowa apteki wiąże się jednocześnie z wyższymi kosztami zatowarowania, wynagrodzeń lub utrzymania lokalu.

Do najczęściej wykorzystywanych sposobów finansowania inwestycji należą:

• pożyczka dla firmy;
• leasing;
• kredyt firmowy;
• dotacja.

Jeżeli potrzebujesz dodatkowego kapitału na rozwój apteki, skontaktuj się ze specjalistami Visset i przedstaw konkretny cel finansowania oraz potrzebną kwotę. Przy wyborze rozwiązania warto uwzględnić nie tylko koszt samej inwestycji, ale również bieżące wydatki placówki i terminy płatności od kontrahentów.