Jaki kod PKD dla organizacji imprez i wydarzeń?

Organizacja wydarzeń to szeroka dziedzina działalności. Zaliczamy do niej zarówno organizację targów i konferencji, jak i koncertów, imprez sportowych czy wydarzeń rozrywkowych. Dlatego kod PKD trzeba dopasować do charakteru organizowanych wydarzeń.

Jaki kod PKD dla organizacji imprez i eventów wybrać?

Dla formalności zacznijmy od wyjaśnienia, co to jest kod PKD. Polska Klasyfikacja Działalności służy do określenia rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę. Przy zakładaniu firmy wybierasz kody odpowiadające zakresowi planowanych usług, które później są wykorzystywane podczas rejestracji i identyfikacji rodzaju prowadzonej działalności w oficjalnych rejestrach oraz w kontaktach z administracją publiczną.

W przypadku organizacji targów, wystaw, kongresów, konferencji czy imprez firmowych punktem odniesienia jest Dział 82, obejmujący działalność związana z obsługą działalności gospodarczej. To tutaj znajduje się kod PKD 82.30.Z – działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów.

Organizacja targów i konferencji a branżowy kod PKD 82.30.Z

82.30.Z jest punktem odniesienia dla firm przygotowujących wydarzenia biznesowe i wystawiennicze. Uwzględnia on między innymi:

• targi,
• wystawy,
• konferencje,
• zjazdy,
• imprezy firmowe,
• seminaria i warsztaty.

Możesz więc wykorzystać ten kod, gdy odpowiadasz za przygotowanie, promocję lub zarządzanie takim wydarzeniem.

Trzeba tu jednak zaznaczyć, że klasyfikacja PKD wyznacza wyraźne granice kodu 82.30.Z. Nie obejmuje on między innymi wydarzeń kulturalnych, imprez sportowych ani technicznej obsługi sprzętu audiowizualnego związanej z innymi rodzajami wydarzeń. Te działalności zostały przypisane do innych podklas.

Klasyfikacja PKD 93.29.Z oraz podklasy 93.29.A i 93.29.B w działalności rozrywkowej

Dla organizacji wydarzeń rozrywkowych kluczowe znaczenie ma grupa 93.29:

• kod PKD 93.29.A – obejmuje między innymi escape roomy, domy strachu, miejsca do tańczenia oraz inne formy rozrywki i rekreacji organizowane w zamkniętej przestrzeni. Znajduje się w niej również planowanie techniczne i obsługa sprzętu audiowizualnego przy takich imprezach;
• kod PKD 93.29.B – obejmuje pozostałą działalność rozrywkową i rekreacyjną, gdzie indziej niesklasyfikowaną. W jej zakresie znajdują się między innymi niezależni animatorzy, organizacja imprez rozrywkowych na żywo poza zamkniętymi przestrzeniami oraz techniczna obsługa takich wydarzeń.

Obsługa techniczna i oprawa wydarzeń – rola kodu 90.39.Z

Jeżeli Twoja działalność koncentruje się na wydarzeniach artystycznych, a nie organizacji targów czy konferencji, wskazane jest użycie kodu 90.39.Z. Obejmuje on między innymi działalność producentów, scenografów i oświetleniowców przy prezentacjach scenicznych na żywo, a także organizację imprez kulturalnych i rozrywkowych, takich jak festiwale filmowe, muzyczne i taneczne.

W podklasie 90.39.Z mieści się również planowanie techniczne, dostawa, ustawienie i obsługa sprzętu audiowizualnego oraz efektów specjalnych związanych z wydarzeniami artystycznymi. Kod ten może więc odpowiadać zarówno organizatorowi wydarzenia artystycznego, jak i podmiotowi zapewniającemu jego zaplecze techniczne.

Sprawdź też, jakie PKD w pośrednictwie w sprzedaży stosować.

Specyfika PKD przy organizacji imprez plenerowych, koncertów i festiwali

Tu od razu zaznaczmy, że samo określenie „impreza plenerowa” nie decyduje o wyborze kodu PKD – znaczenie ma bowiem charakter wydarzenia. Koncerty i festiwale muzyczne mieszczą się w zakresie 90.39.Z, natomiast imprezy rozrywkowe i rekreacyjne organizowane na otwartej przestrzeni mogą podlegać 93.29.B.

Jeżeli organizujesz różne typy wydarzeń, przeanalizuj je osobno. Kody powinny odpowiadać faktycznie wykonywanym czynnościom.

Organizacja wydarzeń sportowych a kody PKD 93.19.Z i 93.11.Z

Organizacja imprez sportowych została wyłączona z 82.30.Z. W zależności od modelu działalności znaczenie mają przede wszystkim:

• 93.19.Z – działalność producentów wydarzeń sportowych, organizowanie imprez dla zawodowych i amatorskich sportowców, organizacja lig oraz promocja wydarzeń sportowych;
• 93.11.Z – działalność obiektów sportowych, obejmująca także organizowanie i przeprowadzanie imprez sportowych we własnych, otwartych lub zamkniętych obiektach.

Finansowanie sprzętu i bieżącej działalności w branży eventowej

Organizacja wydarzeń często wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów jeszcze przed otrzymaniem pełnej zapłaty od klienta. Sprzęt, transport, materiały, podwykonawcy i promocja mogą generować wydatki jeszcze przed rozpoczęciem realizacji. Przy większych zleceniach ważne jest więc zaplanowanie środków potrzebnych do ich obsługi.

Przy analizie finansowania zwróć uwagę na harmonogram wpływów i zobowiązań. Środki mogą służyć między innymi zakupowi wyposażenia, przygotowaniu wydarzenia lub pokryciu bieżących kosztów.

Jeżeli potrzebujesz dodatkowego kapitału, sprawdź dostępne finansowania dla przedsiębiorców i wybierz rozwiązanie odpowiadające skali planowanych wydatków.

Przed wyborem finansowania przeanalizuj:

• terminy płatności zapisane w umowach z klientami,
• koszty sprzętu i usług podwykonawców przy najbliższych realizacjach,
• wysokość stałych kosztów ponoszonych także poza sezonem eventowym,
• kwotę, którą firma może przeznaczyć na miesięczną spłatę zobowiązania.

Przed finansowaniem zestaw planowane realizacje, koszty i terminy płatności, aby określić potrzebną kwotę.